Metris. Communicatie in bedrijf.

Metris blogt

Met onze blog houden wij u op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van communicatie in bedrijf.

Controller overtuigt management met infographics

Ik begeleid Myra, financial controller bij de afdeling Sociale Zaken van een gemeente. Ze is goed met cijfers en ze kan helder denken. Ze komt bij mij met de vraag of ik haar kan leren hoe ze een goede tekst schrijft.

Hoe je juridische taal vereenvoudigt

Een Texaan horen spreken is al een belevenis op zich. Een Texaan horen spreken over eenvoudige juridische taal is 'lifechanging'. Nou ja, bij wijze van spreken dan. Hij - Bryan Garner - bracht mooi onder woorden waarom we moeten kappen met ingewikkelde, in dit geval juridische, taal. Want 'good reading make readers feel smart'. Wat feitelijk neer komt op: slechte teksten geven je lezers het gevoel dat ze dom zijn. En je wilt je lezers niet naar beneden halen, lijkt mij. Je wilt immers iets met je tekst. Op z’n minst dat de lezer die helemaal leest en begrijpt. Als een lezer zich dom voelt, dan is de kans groot dat hij voortijdig afhaakt

Scoor meteen met je eerste zin

De eerste zin van je rapport bepaalt of de lezer verder leest in jouw tekst. Dat beslist hij onbewust en gevoelsmatig. Besteed dus extra aandacht aan die eerste zin als je de tekst verder al helemaal af hebt. In de laatste fase van het schrijfproces, wil ik je uitdagen te experimenteren met die eerste zin. Ik geef je een paar ideeën waarmee je kunt binnenkomen, ook als je denkt dat jouw onderwerp zich niet leent voor een goede eerste zin.

Mooie beleidstekst, maar ze doen er niets mee!

Je hebt een ‘window of opportunity’ nodig om je beleid uitgevoerd te krijgen, volgens de Amerikaanse politicoloog John Kingdon. Hij verduidelijkt dit met de drie-stromen-metafoor: in en rond organisaties bestaan stromen, die van oplossingen, die van problemen en die van politieke bereidheid.